====== Agendamento das bancas de qualificação e defesa final ======


===== Banca de qualificação =====

  * Para poder qualificar, é preciso ter cursado todas as disciplinas obrigatórias para a sua área de concentração e nível (mestrado ou doutorado) e atingido o mínimo de créditos necessários para o curso.
  * Fique atento(a) ao prazo para qualificação, que depende do nível (mestrado ou doutorado) e do dia de entrada no programa.
  * Considerando que a banca precisa de aproximadamente quatro semanas para ler o trabalho e o orientador de mais quatro para revisá-lo, o manuscrito deve estar pronto para revisão dois meses antes do prazo máximo.
  * Mediante acordo com o orientador, é possível realizar revisões sobre o material parcial e concluir a versão final do manuscrito com menos antecedência, deixando, por exemplo, apenas duas semanas para a revisão do orientador.
  * Da mesma maneira, é possível negociar com a banca um prazo menor para a leitura do manuscrito, desde que este não esteja muito longo (consultar também os tamanhos máximos permitidos pela regulamentação do Programa.)
  * É importante notar que a banca de qualificação quase certamente resultará em modificações e ajustes de curso no trabalho, às vezes significativos, o que exigirá tempo. Por isso, não é aconselhável atrasar a qualificação supondo que a defesa final será mantida no prazo original.
  * Sobre a escolha dos membros da banca, isso pode ser feito de comum acordo entre o(a) orientando(a) e o orientador, mas posteriormente precisa ser aprovado pela coordenação do Programa. Os critérios principais para essa escolha são:
    * Experiência e conhecimento sobre o tema da dissertação ou tese;
    * Experiência na orientação de mestrado e/ou doutorado, ou pelo menos em bancas nesses níveis.
    * Produção científica significativa, especialmente em termos de artigos publicados em periódicos.
  * Quando se tratar de um membro “extra,” isto é, além do mínimo exigido pelo regimento do PósARQ, esses critérios acima podem ser relaxados.
  * Na medida do possível, é interessante observar também questões de diversidade de gênero e de local de atuação dos possíveis membros.
  * Via de regra, convidamos para a qualificação a mesma quantidade de membros exigida para a defesa final, mesmo que a exigência no regimento seja diferente, como forma de aumentar a continuidade e coerência entre a qualificação e a defesa final.
  * O convite deve ser feito pelo orientador, com cópia para o(a) orientando(a).
  * Verificar os formulários necessários para entrar com o pedido de qualificação junto à secretaria do Programa. Baixá-los, preenchê-los e enviar ao orientador antes de enviar à secretaria.
  * Verifique aqui as recomendações para a organização do conteúdo da qualificação: [[Material para a revisão do orientador em preparação para a banca de qualificação ou final]]
  * Solicitar, junto à secretaria do Programa, a reserva de uma sala no caso de bancas presenciais ou híbridas.
  * Enviar, uma semana antes, um email aos membros da banca confirmando o dia, horário e local (ou endereço online).

===== Banca de defesa final =====

  * O prazo para defesa da dissertação de Mestrado é de 24 meses, enquanto para o Doutorado é de 48 meses.
  * Esses prazos são importantes para o Programa por duas razões:
    * O tempo de titulação médio dos egressos do Programa costuma ser um critério de avaliação junto à Capes; e
    * Extensões nos prazos para a conclusão do curso iacabam diminuindo o número de vagas oferecidas pelo orientador nos processos seletivos posteriores, pois a capacidade de orientação é limitada. Em se tratando de uma universidade pública, é importante zelar pela otimização dos recursos investidos na formação na pós-graduação.
  * Os prazos para entrega do material para revisão do orientador e leitura da banca são os mesmos da qualificação, com, no entanto, menor flexibilidade para negociá-los.
  * Os membros convidados para a banca são os mesmos da qualificação, salvo motivos de força maior.
  * Verificar os formulários necessários para entrar com o pedido de defesa junto à secretaria do Programa. Baixá-los, preenchê-los e enviar ao orientador antes de enviar à secretaria.
  * Solicitar, junto à secretaria do Programa, a reserva de uma sala no caso de bancas presenciais ou híbridas.
  * Enviar, uma semana antes, um email aos membros da banca confirmando o dia, horário e local (ou endereço online).