• Usar os estilos do Word para garantir a homogeneidade na formatação e permitir uma navegação mais fácil pelo documento (o uso de estilos de títulos / headings cria entradas no painel de navegação que podem ser clicadas para mover a visualização até a porção correspondente do texto).
• Cuidar com as citações, para não deixar de dar o devido crédito a nenhum autor. Evitar a todo custo usar citações diretas sem citar o autor, ano e página, o que pode dar margem a acusações de plágio, com consequências para o estudante e o orientador.

Todas as observações feitas para o documento de qualificação, e mais:

• Cuidar com a redação, tanto em termos de estilo e fluidez, quando com a gramática e a ortografia. Um texto truncado e/ou com muitos erros de português dificulta muito a leitura e deixa o leitor descontente, além de expressar falta de cuidado com o produto de anos de estudo. Se for o caso, contrate uma pessoa para revisar o trabalho antes de enviá-lo para a banca.

• Reservar a sala com antecedência junto à secretaria do curso.
• Um ou dois dias antes, visitar a sala, testar as tomadas e o ponto de internet (ou a qualidade do sinal Wifi), bem como outros aspectos relevantes (cadeiras, mesas, janelas, etc.).
• Enviar um e-mail um dia antes relembrando e confirmando a realização da banca, incluindo horário e local. No caso de participantes via videoconferência, confirmar o nome de usuário e o horário de conexão.