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Nomeando arquivos e pastas
Arquivos
À medida que o trabalho avança, é muito fácil se perder na quantidade de arquivos diferentes e suas versões. Além da perda de tempo procurando o arquivo correto, às vezes é possível perder os arquivos ou sobrescrevê-los, jogando fora trabalho já realizado. Por isso, algumas dicas sobre como nomear os arquivos podem ser úteis:
Sobre a numeração das versões dos arquivos, pessoalmente prefiro usar versões “cheias” (1.0, 2.0, etc.) para versões que são divulgadas para fora do laboratório. Então, por exemplo, a v.1.0 normalmente é a primeira versão de um manuscrito enviada para avaliação pelo periódico. Após o parecer, o arquivo vai sendo modificado aos poucos, ganhando versões como v.1.1, v.1.2, etc.) até chegar à versão v.2.0, que corresponde àquela que será enviada pela segunda vez ao periódico, já com todas as modificações necessárias.
Pastas
Para as pastas, também compensa ter uma estrutura bem pensada. Por exemplo:
- 01. Burocracia - projeto de pesquisa para obter financiamento; arquivos para o comitê de ética; relatório de bolsas; prestação de contas; etc.
- 02. Referências - artigos e outros materiais utilizados como base para o trabalho. Pode ser apenas o atalho para os PDFs em suas pastas de origem ou versões completas dos PDFs mais importantes.
- 03. Estudo de caso
- 01. Dados originais - dados obtidos de terceiros (IBGE, prefeituras, etc.). Podem ser versões “limpas” de dados já existentes (spatialites só com os campos desejados, etc.)
- 02. Mapas - shapefiles e outras bases de dados processadas para este estudo (novos campos em tabelas, uniões entre fontes de dados diferentes, agregações por outras unidades, territoriais, etc.); documentação (codebooks) dos dados gerados; arquivos QGIS;
- 03. Estatísticas - scripts usados para processar os dados; novas tabelas e bancos de dados criados, gráficos gerados; documentação (codebooks) dos dados gerados; etc.
- 04. Figuras e imagens - figuras, esquemas, fotomontagens, etc. geradas para o estudo de caso. Nem todas serão usadas posteriormente nas publicações. Colocar em uma pasta própria os arquivos editáveis (formatos do Illustrator, Photoshop, etc.) e, na raiz, as imagens prontas (jpg, png, etc.).
- 05. Quadros e tabelas - quadros e tabelas gerados para o estudo de caso. Nem todos serão usados posteriormente nas publicações.
- 04. Publicações e apresentações
- Apresentações - slides em Powerpoint. As figuras devem estar na pasta correspondente dentro da pasta “Estudo de caso”.
- Publicações - na raiz, a última versão do texto. Se houver múltiplos textos a partir do projeto de pesquisa, criar uma pasta para cada texto.
- 01. Versões antigas - para que as versões que não são as mais atualizadas não dificultem a leitura dos arquivos da pasta.
- 02. Figuras e gráficos - apenas as versões finais a serem usadas no artigo ou texto.
- 03. Quadros e tabelas - apenas as versões finais a serem usadas no artigo ou texto.